Sve što trebate znati o Apostillama
Apostille – što je, kako izgleda i kada ga trebate provjeriti
Apostille potvrđuje vjerodostojnost potpisa, svojstvo u kojem je potpisnik isprave postupao i, prema potrebi, istovjetnost pečata ili žiga na ispravi. Ako dokument šaljete u inozemstvo, prvo provjerite zahtjev institucije kojoj ga predajete.
Apostille i ovjereni prijevod nisu isto
- Apostille je posebna potvrda na javnoj ispravi.
- Ovjereni prijevod izrađuje ovlašteni sudski tumač.
- Redoslijed postupaka ovisi o zahtjevu primatelja.
- Prije troška i odlaska po Apostille provjerite što primatelj stvarno traži.
Prepoznatljiva potvrda pričvršćena uz dokument
Izgled i način pričvršćivanja mogu se razlikovati. Apostille može biti na posebnom listu, naljepnici ili drugom propisanom obliku uz izvornu ispravu.
Podaci o državi i tijelu
Navodi državu i nadležno tijelo koje izdaje potvrdu.
Podaci o potpisu ili pečatu
Potvrđuje relevantne podatke o potpisniku, njegovu svojstvu i pečatu ili žigu na ispravi.
Broj, datum i ovjera
Sadrži podatke potrebne za identifikaciju same potvrde i tijela koje ju je izdalo.
Stvarna Apostille potvrda i njezinih 10 polja
- Država u kojoj je potvrda izdana.
- Ime osobe koja je potpisala javnu ispravu.
- Svojstvo odnosno funkcija u kojoj je ta osoba postupala.
- Tijelo čiji se pečat ili žig nalazi na javnoj ispravi.
- Mjesto izdavanja Apostille potvrde.
- Datum izdavanja Apostille potvrde.
- Nadležno tijelo odnosno osoba koja izdaje Apostille.
- Broj pod kojim je potvrda izdana.
- Pečat ili žig tijela koje izdaje potvrdu.
- Potpis na Apostille potvrdi.
Naslov „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)” stoji iznad numeriranih polja. Nije polje broj 2. Službeni obrazac HCCH-a.
Što potvrda ne jamči?
Apostille potvrđuje podrijetlo isprave: potpis, svojstvo potpisnika te, prema potrebi, pečat ili žig. Ne potvrđuje točnost sadržaja, ne priznaje kvalifikaciju i ne jamči da je svaki zahtjev primatelja ispunjen.
Izvornik, ovjerena preslika ili prijevod?
Nadovjera nije ograničena samo na izvornike. Moguća je i za odgovarajuću ovjerenu presliku ili ovjereni prijevod, ali tada se potvrđuje relevantan potpis i pečat na toj ispravi. Primatelja pitajte koji oblik traži i treba li posebno nadovjeriti prijevod.
Kada Apostille nije potreban?
Za određene isprave postoje oslobođenja prema međunarodnim ugovorima ili pravilima EU-a. Za države i isprave izvan primjenjivog režima može trebati puna legalizacija. Provjerite državu uporabe, vrstu isprave i zahtjev nadležnog tijela.
Službene hrvatske upute za nadovjeru · HCCH – Apostille konvencija · Pitanja o prijevodima
Koliko košta Apostille?
Ne navodimo fiksnu javnu pristojbu jer se aktualni trošak i postupak trebaju provjeriti kod nadležnog tijela za konkretan dokument.
Trošak izdavanja Apostillea nije isto što i cijena prijevoda. Za prijevod dokumenta cijenu potvrđujemo nakon pregleda.
Gdje se Apostille izdaje?
U Hrvatskoj nadovjeru potvrdom Apostille obavlja mjesno nadležni općinski sud kod kojeg je deponiran potpis osobe koja je ispravu potpisala odnosno ovjerila. Provjerite nadležnost za taj potpis, ne samo grad u kojem se trenutačno nalazite.
Zato prije odlaska provjerite aktualne upute nadležnog tijela za baš taj dokument. Mi možemo pomoći oko prijevoda i razumijevanja zahtjeva primatelja, ali ne zamjenjujemo nadležno tijelo koje izdaje Apostille.
Česta pitanja
Treba li svakom dokumentu Apostille?
Ne. Zahtjev ovisi o državi, vrsti dokumenta i instituciji kojoj ga predajete. Primatelj je najbolji izvor za potvrdu što je potrebno.
Ide li prvo prijevod ili Apostille?
Redoslijed nije univerzalan. Ovisi o zahtjevu primatelja i postupku za konkretan dokument. Pošaljite nam njihovu uputu ako je imate.
Možete li prevesti i Apostille?
Da, kada prijevod potvrde čini dio traženog opsega. Pošaljite cijeli dokument s Apostilleom kako bismo procijenili što treba prevesti.
Imate dokument s Apostilleom ili zahtjev institucije?
Pošaljite ga pa ćemo provjeriti opseg prijevoda i što treba organizirati s naše strane.
